Aplikasi sekolah yang mengikuti alur kerja lembaga

Petakan pekerjaan sebelum memilih fitur

Tulis urutan pekerjaan yang ingin dibantu aplikasi: siapa memasukkan data, siapa memeriksa, apa yang disetujui, dan laporan apa yang dibutuhkan. Contoh berkas dengan data pribadi disamarkan membantu pembahasan. Proses yang belum disepakati sebaiknya diperjelas sebelum diterjemahkan menjadi tombol dan status di aplikasi.

Modul yang dapat dibahas

Kebutuhan dapat berupa pendaftaran, administrasi lembaga, portal pengguna, dashboard, atau laporan. Koneksi pembayaran, notifikasi, dan pertukaran data dengan sistem lain perlu ditinjau satu per satu. Daftar ini adalah ruang diskusi pengembangan custom, bukan klaim bahwa setiap modul sudah tersedia dalam paket yang sama.

Hak akses, dokumen, dan pencatatan aktivitas

Admin, petugas, pimpinan, dan pengguna lain dapat memiliki kewenangan yang berbeda. Tentukan siapa yang boleh melihat, mengubah, mengunduh, atau menyetujui data. Dokumen privat perlu dikelola melalui akses terverifikasi, sedangkan proses pembayaran memerlukan pemeriksaan status dari server dan penanganan kejadian yang belum pasti.

Migrasi data dan integrasi pihak ketiga

Sebutkan sumber data, jumlah perkiraan catatan, format berkas, dan integrasi yang diperlukan. Siapkan proses pencadangan serta pemeriksaan hasil pemindahan. Layanan pihak ketiga dapat memiliki biaya dan kuota tersendiri; keputusan mengaktifkannya harus menjadi bagian dari kesepakatan proyek.

Pengujian dan serah terima

Uji aplikasi menggunakan skenario kerja yang nyata dengan data contoh. Tentukan kriteria penerimaan untuk alur penting, lalu catat batasan dan kebutuhan lanjutan. Akses akun, panduan, pengelolaan cadangan, dan dukungan setelah peluncuran perlu dibahas agar lembaga dapat mengoperasikan sistem dengan jelas.

Pertanyaan yang sering diajukan